Avec la complexité de la stratégie d’exportation des entreprises modernes, l’expédition est un point que l’on a tendance à étudier en dernier.
Pour que cette partie du processus ne soit pas génératrice de coûts superflus, ce qui peut influer sur les marges et sur votre compétitivité dans son ensemble, elle doit être planifiée dès le début.
Découvrez comment expédier vos marchandises de manière sûre et économique.
Assurez-vous que vos biens sont correctement emballés grâce à du film étirable
Lors de la préparation des produits, vous devez prendre en compte en premier lieu leur emballage. Les marchandises doivent être sécurisées au maximum pour ne pas être endommagées lors du transport. Lefilm étirable est aujourd’hui l’une des méthodes les plus efficaces et les plus prisées pour emballer les marchandises.
Que ce soit de façon individuelle ou par lot sur des palettes, le film plastique étirable empêche les produits de tomber dès la phase de préparation. Outre leur maintien en place des marchandises entre elles, le film étirable s’enroule avec plusieurs couches autour des produits pour les protéger des agressions extérieures.
Leurs déplacements sont alors facilités puisque les colis circulent par palette et non par carton individuel. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’optimiser l’espace de stockage. Malgré leur apparence fine et légère, les films pour palettes sont résistants et ne se déchirent pas aussi facilement qu’ils en ont l’air.
Encore faut-il trouver des films de qualité. Comme on peut le voir en suivant ce lien, il existe desentreprises spécialisées dans l’emballage de marchandises de qualité dédiées aux professionnels. Pour protéger les produits des rayons du soleil ou tout simplement des regards indiscrets, ce type de site vend une grande variété de films étirables, dont les films en couleur.
Étiquetez les cartons et les caisses à expédier
Les étiquettes permettent d’acheminer vos colis vers vos destinataires. Elles affichent les instructions à suivre lors de la manutention et tout au long de la chaîne logistique. Un bon étiquetage permet d’accélérer l’acheminement de vos marchandises. Pour chaque carton ou caisse, vous devez utiliser deux étiquettes d’emballage et un ruban adhésif.
L’une des étiquettes doit être installée à l’intérieur du colis comme « étiquette de secours » si celle à l’extérieur se détache ou devient illisible.
Pour cette dernière, faites en sorte que sa lecture soit la plus naturelle possible, c’est-à-dire qu’elle doit être idéalement droite, à l’endroit et non masquée par le ruban adhésif. Pour les contenants de forme cylindrique ou sphérique, l’étiquette externe doit être au niveau de la partie plane la plus large pour une meilleure visibilité.
Choisissez une société de transport réputée et ayant de bons antécédents
Un transporteur qui réalise un large panel de services est bien souvent un prestataire qui fait preuve d’un grand professionnalisme. La première chose à vérifier est la zone géographique qu’il couvre pour voir s’il y a compatibilité avec votre destination. Dans l’idéal, optez pour un transporteur professionnel avec une couverture très étendue.
Vous pouvez ainsi faire appel à lui pour la majorité, voire la totalité de vos envois. Il faut déterminer la distance entre le point de dépôt de cette société et vos locaux. Si la distance est importante, collaborer avec ce transporteur risque de générer des frais supplémentaires.
La qualité du service proposé reste cependant le critère principal à prendre en compte. Les véhicules dont dispose le transporteur doivent également être étudiés puisque le moyen de transport doit être en phase avec le type de marchandises à expédier.
Pour plus d’efficacité dans votre recherche du bon transporteur, il est par ailleurs important de vous renseigner dans le milieu. Rien ne vaut les retours d’expériences et les témoignages de ceux qui ont déjà sollicité les services des transporteurs qui vous intéressent. Renseignez-vous sur leurs tarifs, leur respect des délais, leur proactivité, leur sérieux et leur professionnalisme.
Comparez les tarifs des différentes sociétés d’expédition
Les sociétés d’expédition supervisent l’acheminement de vos colis tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, que vous expédiez dans tout le pays ou à l’étranger. De nos jours, ces sociétés sont devenues très nombreuses, rendant difficile le choix du prestataire.
Leurs services peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise. Pour bien choisir votre partenaire, le tarif jouera un rôle essentiel, voire décisif pour rationaliser les frais d’expédition. Vous devez ainsi prendre le temps de comparer les tarifs des sociétés d’expédition pour faire votre choix afin d’optimiser les coûts.