Classement et organisation

Avec celles-ci, vous aurez un rangement adapté à votre besoin et vous gagnerez du temps au moment de chercher vos documents. Parmi nos fournitures de classement pour professionnels et particuliers, vous trouverez différents types de trieurs.

Le spécialiste de l’emballage Packdiscount, vous permet de mettre de l’ordre dans vos papiers et vos documents grâce à nos fournitures de bureau.

Très souvent, les trieurs figurent dans la liste de fourniture scolaire des étudiants. Ces fournitures de classement leur permettent de ranger leurs cours par matière. Cela leur apporte de l’organisation et un gain de temps au moment des révisons. Les trieurs sont aussi pratiques pour le rangement de papiers officiels et de factures. Pour être au plus proche de vos besoins, nous vous proposons différents types de trieurs : simple ou double entrée, 7, 12 ou 24 onglets. De plus, nos trieurs sont disponibles en plusieurs couleurs. Pour accompagner vos trieurs, pensez aussi aux blocs et cahiers de qualité.
Parmi nos fournitures de classement, nous avons également des conteneurs. Ceux-ci sont très recommandés pour archiver, transporter ou déménager des documents. Ces conteneurs peuvent contenir cinq boîtes archives. Les poignées positionnées sur les côtés du conteneur facilitent le transport et le déplacement de vos documents. Une des caractéristiques des conteneurs et des boîtes archives est qu’ils sont 100% recyclables.
Dans nos fournitures de classement, vous trouverez aussi des intercalaires. Ceux-ci vous permettront de trier l’ensemble de vos documents dans vos classeurs. Chaque intercalaire est d’une couleur différente afin de faciliter la distinction entre chacun de vos onglets. Pratiques pour séparer des matières ou des documents, les intercalaires font très souvent partie des listes de fourniture scolaire des étudiants.D’autres produits de qualité sont disponibles dans nos fournitures de classement, et toujours aux meilleurs prix.

Archivage et classement : tout pour organiser les bureaux

Vous recherchez des solutions pour le classement et le rangement de vos documents administratifs ? Packdiscount vous donne tous ses conseils pour ranger et archiver correctement vos documents d’entreprise.

Qu'est-ce que l'archivage des documents ? Définition

Dans le cadre de votre entreprise, vous devez conserver tous vos documents pendant une période donnée : c’est ce qu’on appelle l’archivage de documents. Combien de temps faut-il conserver ces documents ? Pourquoi ? Existe-t-il différents types d’archivage ? Packdiscount vous explique tout. 

Définition de l’archivage de documents 

L'archivage consiste à faire un tri, du classement et du rangement dans vos différents documents. Les documents archivés permettent de garder une trace écrite d'une l'activité. Une fois les documents rangés, ils peuvent être stockés et utilisés jusqu'à une date précise, c'est ce qu'on appelle l'archivage. Cette technique permet de faire le rangement dans vos dossiers et permet une meilleure organisation. Il existe plusieurs technique d'archivage : par ordre numérique ou par ordre alphabétique.

Archivage administratif : Combien de temps garder les papiers ?

Le saviez-vous ? La conservation des documents de société est une obligation réglementaire. La durée de conservation des documents administratifs et commerciaux varie de 10 à 30 ans. Les documents et pièces comptables doivent par exemple être conservés 10 ans tandis que les documents liés à la gestion du personnel doivent être archivés pendant 5 ans. Il est donc important de bien choisir ses fournitures d'archivage pour conserver ses documents en excellent état pendant de nombreuses années.

Pourquoi faire de l'archivage ? Archivage numérique, électronique et papier

Tout d'abord, la première raison qui explique l'archivage est la législation. En effet, la loi impose aux entreprises de conserver leurs données et leurs archives pendant une période déterminée, pouvent aller jusqu'à 30ans. Des contrôles peuvent être effectués de manière inopinée.. Dans un second temps l'archivage est également un gain de temps. En effet, lorsque vous conservez des documents pendants plusieurs années, les fichiers s'empilent. Par conséquent, cela devient rapidemment impossible de s'y retrouver et de ressortir un document le moment venu. Pour finir, d'un point de vue technique il est toujours plus intéressant de conserver des archives d'activités ou des preuves dans le cas d’un litige par exemple..

Rangement de documents administratifs : comment procéder ?

Ranger ses documents c’est bien, mais encore faut-il le faire correctement pour pouvoir retrouver les dossiers importants le moment venu. Heureusement, Packdiscount vous donne ses conseils pour l’archivage et le rangement de vos documents papiers ! 

  • Astuce n°1 : Dans un premier temps, utilisez des boites archives, des caisses de rangements, des caissettes ou des porte-revues pour organiser vos documents.
  • Astuce n°2 : Dans un second, choisissez le mode d’identification des documents qui vous convient le mieux : optez pour le trie par ordre alphabétique ou par thème, afin de ranger et trouver facilement vos archives au bureau.
  • Astuce n°3 : Troisièmement, répartissez vos dossiers par catégories.
  • Astuce n°4 : Pour finir, utilisez un code couleur sur votre boite-archive ou votre caisse de rangement, afin de distinguer plus facilement vos dossiers.

Comment bien archiver ses documents ? Comment faire l'archive d'un dossier ?

Pour un meilleur archivage de vos documents papiers, fichiers et dossiers suspendus, le spécialiste de l’emballage vous propose une gamme complète de fournitures de bureau et de petites fournitures scolaires à petits prix. Parmi les fournitures d’archivage et de classement disponibles sur notre site internet, faites votre choix parmi différents types de : boîtes archives, caisses de rangement ou encore nos classeurs. Nos fournitures de rangement peuvent être utilisées pour organiser et gérer vos bureaux et votre espace de travail, ou fournir vos clients. Notre gamme d’archivage et de classement saura ravir vos besoins afin de gérer votre espace bureau ! Vous pourrez protéger soigneusement vos documents et fichiers, puis vous gagnerez du temps pour les retrouver.

Retrouvez une large sélection de supports de classement, indispensables au quotidien afin d'améliorer l’accès à vos archives et optimiser votre espace de travail. Ils sont destinés aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. Dans le milieu professionnel, l’archivage est nécessaire pour l’organisation des documents d’entreprise : comptabilité, secrétariat ... Dans la vie de tous les jours, les fournitures de classement vous aideront au rangement de vos papiers officiels (factures, documents scolaires ...).

Quels sont les différents types d’archivage ?

Il existe deux grands types d’archivage en entreprise : l’archivage numérique et l’archivage physique. Le premier consiste à stocker les dossiers sur des serveurs ou supports digitaux pour un gain de place évident. En revanche, cette solution peut être risquée en cas de cyberattaque. 

L’archivage physique, lui, consiste à ranger les documents d’entreprise dans des conteneurs et des caisses dédiés. S’il prend plus de place, il est également plus sûr et moins coûteux que l’archivage numérique. 

Grâce à ces astuces, vous pourrez retrouver facilement et rapidement vos dossiers lorsque vous en aurez besoin ! 

Toutes nos solutions de rangement de documents

Pour un meilleur rangement de vos documents papiers, fichiers et dossiers suspendus, le spécialiste de l’emballage vous propose une gamme complète de fournitures de bureau et de petites fournitures scolaires à petits prix. Retrouvez une large sélection de supports de classement, indispensables au quotidien afin d'améliorer l’accès à vos archives, <strong>gagner du temps</strong> et optimiser votre espace de travail. Ils sont destinés aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers.  

Dans le milieu professionnel, l’archivage est nécessaire pour l’organisation des documents d’entreprise : comptabilité, secrétariat ... Dans la vie de tous les jours, les fournitures de classement vous aideront au rangement de vos papiers officiels  que vous devez également conserver un certain temps (factures, documents scolaires …). 

Parmi les fournitures d’archivage et de classement disponibles sur notre site internet, faites votre choix parmi nos différentes solutions. 

  • La boîte-archives : Elle est une bonne solution simple, économique et esthétique pour classer vos dossiers. Les boîtes archives blanches, fabriquées en carton ondulé recyclé, sont entièrement recyclables et répondent aux besoins du développement durable. Elle existe en deux dimensions : 10cm ou 20cm.
  • Les conteneurs : Vous trouverez également des containers en carton pour ranger jusqu’à 5 boîtes d’archives. Ils permettent un gain de place et une meilleure protection de vos archives. 
  • Les caisses de rangement : Nous proposons des articles complémentaires comme nos modules de classement. Très résistant, le module est indéformable, anti-rayures et antistatique, vous garantissant une utilisation longue durée. Doté de quatre tiroirs de la couleur de votre choix, il vous sera possible de classer jusqu'à 1800 feuilles.

Pour optimiser l'aménagement et l'organisation de vos bureaux, nous mettons à votre disposition une gamme complète d'équipement d'aménagement, tels que des porte-revues, des caissettes à courrier, des pochettes, etc.

...
Voir plus..

Comment organiser classer ses documents ? 

Pour travailler dans de bonnes conditions, il faut un bureau bien rangé. Le rangement passe par le tri et le classement des différents documents : facture, papiers administratifs ... Pour vous faciliter la tâche, nous vous conseillons d'archiver vos documents par ordre chrnologiques. Rangez vos documents dans des pochettes plastiques perforées afin d'éviter qu'ils ne s'abiment, puis placez-les dans des chemises, pochettes, trieurs, classeurs ou encore dans des boîtes de classement. Une fois vos documents classés, rangez-les soigneusement dans des portes-revues ou boîtes archives, puis dans des conteneurs

Retrouvez également nos guides emballages :

Choisissez vos fournitures de bureau à petit prix
Comment organiser son espace de travail ?
Archivage et classement : tout pour organiser les bureaux
A quoi sert la boîte archives ?
Comment bien organiser ses dossiers ?
Nos astuces pour bien stocker
Travailler dans des locaux propres et organisés